La déclaration préalable à l'embauche (DPAE, ancienne déclaration unique d'embauche) est remplie par l'employeur.
Ce dernier l'adresse à l'Union pour le recouvrement des cotisations de Sécurité sociale et d'allocations familiales (Urssaf) dans la plupart des cas ou à la Mutualité sociale agricole (MSA) pour les activités relevant du régime agricole. Le délai de transmission de la DPAE est de 8 jours minimum avant le début de votre contrat du travail.
L'entreprise fournit des renseignements sur son identité et celle du salarié et concernant le recrutement (date et heure de l'embauche, type de contrat, etc).
La DPAE permet à l'employeur d'effectuer en une seule fois, notamment :
- l'immatriculation du salarié à la Sécurité sociale s'il n'est pas encore affilié ou de l'entreprise s'il s'agit de sa première recrue ;
- l'affiliation à l'assurance chômage pour la première embauche de l'employeur ;
- la demande de visite médicale d'embauche du salarié.
L'entreprise peut bénéficier des réductions et exonérations de cotisations sociales s'il y a lieu.
Consulter le règlement intérieur
Lorsque vous rejoignez votre poste, vous avez la possibilité de prendre connaissance du règlement intérieur, qui doit être affiché, et de vérifier que la convention collective indiquée dans votre contrat de travail est bien celle applicable dans la structure.
Notez enfin les coordonnées de l'inspecteur du travail, même si vous espérez ne pas avoir à y faire appel.
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