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Lettre de demande d'indemnisation des frais de déplacement

Ayant engagé des dépenses à l’occasion de déplacements professionnels, vous demandez à votre employeur le remboursement de ces frais.

Décrivez-les avec précision, en montrant que ces dépenses ont été effectuées pour les besoins de votre activité professionnelle.

Joignez à votre courrier les justificatifs nécessaires (facture, billet de train, ticket de péage…).

La lettre

Nom
Prénom
Adresse

Nom de l’employeur
Adresse de l’entreprise

Madame, (Monsieur),

Dans le cadre de l’exercice de mes fonctions de (indiquer le poste occupé) au sein de votre entreprise, j’ai effectué plusieurs déplacements professionnels.

En effet, (détailler les déplacements concernés) du (date) au (date), je me suis rendu sur votre demande à (nom de la ville). Pour ce faire, j’ai utilisé mon véhicule personnel (ou le train/l’avion).

J’ai déjeuné (nombre de fois) en dehors de mon domicile à cette occasion et ai séjourné (nombre de nuits) sur place.

Je vous prie de bien vouloir trouver ci-joint les justificatifs correspondants aux dépenses de nourriture, de logement et (le cas échéant) de transport.

Je vous remercie de bien vouloir m’indemniser de ces frais dès que possible et vous prie d’agréer, Madame, (Monsieur,) l'expression de mes salutations distinguées.

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