Un employeur qui accueille un stagiaire est obligé de lui verser une somme d’argent, appelée gratification, dès lors que la durée du stage est supérieure à deux mois consécutifs (plus de 308 heures) ou effectués au cours de la même année scolaire. En-dessous de deux mois, le versement de la gratification est facultatif.
Le site officiel de l’administration française vient de mettre en ligne un « simulateur de calcul de la gratification minimale d'un stagiaire » pour calculer le montant de leur rémunération obligatoire. Pour l’utiliser, il suffit de se rendre sur le site www.service-public.fr et d’indiquer :
- la date de la signature de la convention de stage,
- le statut de l’employeur (organisme public ou non),
- le pourcentage du plafond horaire de la Sécurité sociale figurant sur la convention (il ne peut pas être inférieur à 15 % du plafond horaire de la Sécurité sociale, soit 3,75 € de l’heure),
- le nombre d’heures de présence par jour,
- les mois de stage effectués.
A noter : dans certaines branches professionnelles, le montant de la gratification peut être supérieur au montant minimum légal de 15 %. Dans ce cas, il faut consulter la convention collective du secteur d’activité.
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Calcul de la gratification
Le simulateur calcule ensuite :
- le montant de la gratification minimale due pour chaque mois du stage ;
- le montant total pour toute la durée du stage ;
- le montant mensuel à verser en cas de lissage de la gratification totale.
L’indemnité de stage est versée chaque mois. Son montant a augmenté par rapport à 2017. En 2018, un stagiaire aux 35 heures touche au minimum 577,50 € pour un mois comptant 22 jours ouvrables et 525 € pour un mois de 20 jours ouvrables.