Etat des lieux : à rédiger avec soin

La bonne conduite à avoir lorsqu’on quitte un logement est de l’entretenir une dernière fois : changer les joints des robinets, reboucher les trous ou encore lessiver la moquette. De manière générale, il s’agit de remettre le bien en état pour espérer récupérer le remboursement intégral de son dépôt de garantie. Car c'est en comparant l'état des lieux d'entrée et celui de sortie que le propriétaire peut être amené à effectuer des retenues sur le mois de caution versé au moment de la signature du bail.

La visite "contradictoire" de l'état des lieux

Lorsque le propriétaire (ou son représentant) remet les clés d'un nouveau logement, il en fait le tour avec son locataire. Leur présence à tous deux est requise pour assurer un état des lieux "contradictoire".

Ensemble, ils constatent par écrit l'état du logement : ils décrivent chaque pièce du sol au plafond, sans oublier les équipements (placards, cheminée), la robinetterie, les boiseries. Si l'électricité est coupée, le locataire notera des "réserves" pour pouvoir vérifier l'état de l'installation lorsque le courant sera rétabli.

Une rédaction précise de l'état des lieux s'impose

Il convient d'être très précis. Pour la moquette, par exemple, il faudra compléter le cas échéant l'indication "bon état" par "petite tache à l'entrée", ou, pour le plafond, par "peinture craquelée par endroits" L'excitation de l'emménagement pour l'un et le soulagement d'avoir trouvé un occupant pour l'autre ne doivent pas les conduire à rédiger un état des lieux dans l'urgence.

Enfin, ne pas oublier de mentionner le nombre de jeux de clés remis et de relever les index des compteurs d'eau, d'électricité et de gaz.

Combien coûte l'état des lieux ?

L'établissement de l'état des lieux est par principe gratuit, même si le propriétaire se fait représenter par un agent immobilier ou une autre personne de son choix. Mais il peut arriver qu'il ne souhaite pas effectuer cette formalité. Attention ! En l'absence d'état des lieux d'entrée, le locataire est présumé avoir reçu le logement en bon état (article 1731 du Code civil).

S'il n'est pas possible de convenir d'un rendez-vous avec le propriétaire, le locataire devra faire dresser l'état des lieux par un huissier. Dans ce cas, ses honoraires sont fixés par la loi : 152,65 € TTC, à partager par moitié entre bailleur et locataire.

À l'inverse, si ce dernier mandate un huissier alors que son propriétaire ne s'est pas opposé à l'établissement d'un état des lieux, il en supportera intégralement le coût et l'huissier pourra fixer librement ses honoraires.

Si l'occupant rencontre la même difficulté lorsqu'il quitte son logement, c'est moins grave. En l'absence d'état des lieux de fin de location, il appartiendra au bailleur de prouver que les dégradations sont le fait du locataire et n'ont pas été commises après son départ. Ces complications sont cependant source de tensions.

L'idéal consiste à réaliser ces deux étapes indispensables avec soin, pour bien entamer la relation locative et surtout bien la conclure !