Syndic bénévole, une solution économique

Equilibrer recettes et dépenses

Dans le courant de l'année, la liste des tâches est rythmée par les appels trimestriels de charges. Côté recettes, il doit faire parvenir aux copropriétaires les appels trimestriels de charges et s'assurer de leur règlement.

Côté dépenses, il doit payer les factures : contrats d'entretien (chauffage collectif, électricité, eau, ascenseur, extincteurs, désinsectisation, porte automatique de parking, etc.), assurances, factures pour le ménage, la sortie des conteneurs à ordures, etc. Il doit faire intervenir les entreprises, et suivre les travaux votés lors de l'AG.

En cas de vente

Réunir les documents demandés par le notaire en cas de vente d'un lot est l'une des tâches importantes demandées au syndic bénévole. Ce sont les diagnostics concernant les parties communes (plomb, amiante), les états financiers (du vendeur par rapport au syndicat et du syndicat par rapport au vendeur) et une copie du carnet d'entretien de l'immeuble.

La nouvelle législation (septembre 2004) prévoit que seules les charges appelées, dites exigibles (et non plus toutes les charges votées à l'AG précédente), sont dues par le copropriétaire vendeur, ce qui a bien simplifié les choses.