Syndic bénévole, une solution économique

Pour mettre en place un syndic bénévole, il faut que les copropriétaires aient envie d'assumer ces responsabilités et qu'ils en aient les capacités. Il est également recommandé de s'appuyer sur une structure telle que l'Association des responsables de copropriété (ARC), pour recevoir de l'aide en cas de besoin.

Une réforme des syndics de copropriété est en préparation et prévoit une formation dans les trois mois de la première élection des syndics bénévoles.

Gérer le quotidien

L'une des missions du syndic consiste à résoudre tous les problèmes de la vie quotidienne. Et les éventuels recrutements ou licenciements du personnel pour le nettoyage, qui font choisir à certains - même si le coût est plus élevé - un prestataire de services.

C'est en effet l'une des responsabilités du syndic bénévole : il doit payer les différents fournisseurs et tenir la comptabilité, une charge qui demande environ une demi-journée par semaine mais qu'il faut accomplir régulièrement. D'autant plus que la législation impose aux copropriétés de nouvelles règles comptables (décret du 14 mars 2005) applicables depuis le 1er janvier 2007 : une comptabilité en partie double - avec cependant une dérogation pour les copropriétés de moins de dix lots avec moins de 15 000 € de budget.

Préparer l'assemblée générale

Le travail le plus important se situe en fin de mandat, lorsqu'il faut préparer les documents pour l'assemblée générale. Temps fort de l'année, celle-ci s'inscrit dans un formalisme strict. Une fois que les copropriétaires se sont accordés sur une date, la convocation doit être remise contre émargement ou envoyée par lettre recommandée avec avis de réception dans les délais (vingt et un jours avant au minimum).

La convocation doit être accompagnée des documents requis : situation financière et trésorerie en fin d'exercice, état des dettes et créances, détail des charges et produits pour opérations courantes (sur budget), par poste (électricité, eau…) et par nature de charges (générales, bâtiment, escalier…) ainsi que des charges et produits pour travaux et autres opérations exceptionnelles (hors budget), état d'avancement des travaux (votés, appelés, réglés, soldes), propositions de résolution et budget prévisionnel.

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