Pour être convoqué(e), il faut se faire recenser à la mairie de son domicile en présentant une pièce d'identité et le livret de famille. Ce recensement est obligatoire, pour les garçons et les filles, à partir de 16 ans. Un courrier (préavis d'appel) propose trois dates au choix et le délai de réponse est de 30 jours. Une convocation rappelle ensuite la date, au moins 10 jours avant.

La JAPD a lieu le plus souvent le mercredi et le samedi, pour tenir compte des contraintes scolaires, sur un site militaire ou civil proche du domicile. Les éventuels frais de transport sont pris en charge par l'armée (bons de transport SNCF, indemnité forfaitaire) et le repas de midi est compris. À cette occasion, garçons et filles passent un test de lecture. Les jeunes en difficulté (11 %) sont reçus en entretien individuel et orientés vers des structures de soutien.

Le certificat de participation est indispensable

Le certificat de participation délivré à la fin cette journée ou la feuille de recensement remise par la mairie est demandé pour toute inscription aux examens ou concours soumis au contrôle de l'autorité publique : BEP, bac, permis auto ou moto, concours administratifs.