Mes comptes sur mon ordinateur

"Depuis que je tiens ma comptabilité sur ordinateur, je réussis à épargner de l’argent tous les mois, et parfois même à m’offrir quelques extras, affirme Fabio Chelly. Auparavant, c’était plutôt l’inverse !" Pas étonnant que ce jeune homme de 33 ans ait ses comptes sur ordinateur : ingénieur en informatique, il a créé et mis en ligne, gratuitement, son propre logiciel de gestion familiale, BankPerfect.

Une aide à la gestion de son budget

Mais qu’est-ce qui pousse donc un particulier à faire ses comptes avec un logiciel ? En premier lieu, l’ordinateur permet de remiser papier, crayon et calculatrice ! Non contents de pouvoir retracer vos comptes, ces logiciels permettent la création de postes (loyer, téléphonie, voiture…) dans lesquels répartir vos dépenses et vos rentrées d’argent (salaire, allocations diverses, indemnité de retraite…). En un clic, vous pouvez connaître le poids financier de vos charges et visualiser leur part dans votre budget.

Mieux, ces logiciels vous aident à établir une "gestion budgétaire" de vos ressources. Via un échéancier, le programme vous rappelle les dépenses ou rentrées d’argent cycliques, ce qui vous permet de calculer et de prévoir l’impact d’un projet. En établissant un budget prévisionnel - l’outil informatique facilite grandement l’exercice -, vous pourrez le comparer à vos dépenses réelles, et décider combien et comment épargner.

Quelques minutes pour apprendre

Si le téléchargement et l’installation de ces logiciels ne posent en général pas de problème particulier, leur utilisation, par contre, n’est pas encore à la portée du premier venu. "Avec Internet, on a pris l’habitude de simplement cliquer pour être servi, explique Fabio Chelly. Avec un logiciel de gestion, on se trouve confronté à des fonctionnalités plus complexes que l’affichage d’une page ou le lancement de la lecture d’une vidéo."

Une fois le logiciel installé, prenez la peine de consulter la rubrique "Aide". On la trouve généralement en appuyant sur la touche F1, ou en cliquant sur le symbole "?" dans la barre de menu. Un didacticiel, ou mode d’emploi, est souvent proposé, ainsi qu’une foire aux questions (FAQ) les plus posées. Ces quelques minutes consacrées à ces informations seront grandement compensées par le temps que cela vous fera gagner par la suite.